Smartrax dilengkapi dengan Startup Assistance membuat Smartrax sangat mudah penggunaannya dalam melakukan setting jadwal absensi tahap demi tahap. Konsep dan fitur-fitur baru yang diusung oleh Smartrax yang tidak dimiliki oleh absensi sidik jari lainnya, telah terbukti meningkatkan efektifitas kerja karyawan dengan kemampuan untuk mengontrol aktifitas keluar masuk karyawan selama jam kerja.

Isi Paket Smartrax

• Sensor sidik jari U.are.U 4000B / U.are.U 4500 Sensor
• CD Instalasi Smartrax
• Panduan cepat (Quick Guide).
• Buku manual

Minimal konfigurasi

• Minimal PIII- 800Mhz
• Memori 256MB
• Port USB untuk sensor sidik jari
• CDROM untuk instalasi driver dan aplikasi Smartrax
• Windows Xp

Spesifikasi Smartrax

• Tidak ada pembatasan jumlah karyawan.
• Karyawan di kelompokkan kedalam departemen-departemen.
• Setiap departemen memiliki aturan satu aturan kerja
• Ada 4 aturan kerja yang dapat dipilih :

• Tanpa jam kerja
• Non Shift
• Shift Tanpa Jadual
• Shift Berjadual

• Aturan kerja antara departemen bisa berbeda
• Dilengkapi dengan schedule generator
• 3 Sistem scan :

• Mengetik PIN + Scan Jari
• Scan Jari
• Mengetik PIN (Hanya aktif jika Smartrax tidak menemukan sensor sidik jari).

• Backup, restore, compact-repair dan delete data
• Sistem keamanan data dan laporan yang lebih simpel yaitu Administrator, Operator, Editor dan Guest
• Pembatasan jam scan (jam awal scan dan akhir scan maksimal lembur)
• Penanganan lembur di awal jam kerja dan lembur di akhir jam kerja
• Penanganan jam kerja melewati tengah malam.
• Penanganan libur nasional dan libur rutin
• Status absensi bisa didefinisikan sendiri
• Proteksi untuk menghindarkan sistem menyimpan kemiripan sidik jari antar karyawan
• Menampilkan foto karyawan saat absensi
• Riwayat scan (Seluruh scan jari oleh sensor baik yang diterima ataupun yang ditolak)
• Laporan yang dapat di ekspor ke MS. Word dan MS. Excel
• Ekspor data absensi ke MS. Excel
• Dapat diaplikasikan di LAN dan dihubungkan dengan beberapa sensor dalam LAN
• Dilengkapi dengan Quick Guide untuk panduan singkat instalasi dan Startup Assistance untuk memudahkan dalam langkah-langkah setting absensi

Program Smartrax terdiri dari dua modul yang terintegrasi yaitu Modul Utama dan Modul Absensi. Kedua modul ini mengambil dan menyimpan data ke database (SmartraxDB.mdb). Dimana modul-modul ini dapat diinstal di satu komputer atau beberapa komputer dalam satu LAN dengan menggunakan satu database.

Berikut adalah sekilas uraian hal-hal yang perlu anda ketahui dalam aplikasi Smartrax :

Departemen

Jenis Aturan Kerja

1. Scan tanpa jam kerja - Bebas scan masuk dan scan pulang
2. Non Shift - Jam kerja karyawan sama untuk tiap minggu
3. Shift tanpa jadual - Karyawan mempunyai jam kerja dengan shift tetapi tidak dijadualkan
4. Shift dengan jadual - Karyawan mempunyai jam kerja dengan shift dan dijadualkan berdasarkan grup-grup jadual dengan pola rotasi shift yang ditentukan perusahaan.

Jenis - Jenis Absensi :

1. Absensi dengan sidik jari saja - Untuk jumlah karyawan dibawah 50 orang
2. Absensi dengan PIN dan sidik jari - Untuk jumlah karyawan diatas 50 orang
3. Absensi dengan PIN saja - Digunakan apabila sensor dalam kondisi tidak memungkinkan untuk dipakai. Jenis absensi ini harus menggunakan ijin dan password yang ditentukan administrator.

Modul Utama Smartrax

Keterangan :

1. Tombol-tombol Menu Smartrax®.
2. Nama Departemen / Grup Jadual / Karyawan yang ditampilkan.
3. Periode absensi yang aktif. Tombol << dan >> untuk melihat periode lain atau isi tanggal yang diinginkan.
4. Cari data, ketik informasi yang diketahui misalnya sebagian nama kemudian klik tombol Mulai.
5. Toolbar fasilitas yang tersedia untuk mengolah informasi.
6. Pohon daftar departemen / grup jadual / karyawan.
7. Halaman berisi informasi, jadual dan laporan.
8. Direktori database (local atau LAN) dan nama database yang dibuka.
9. Nama pemakai
10. Tanggal hari ini

Smartrax dilengkapi dengan Panduan Pertama Kali atau yang umum disebut dengan Startup Assistance. Fitur ini akan sangat memudahkan anda dalam melakukan setting jadwal absensi perusahaan anda langkah demi langkah. Berikut sekilas rangkaian langkah-langkah setting pada aplikasi Smartrax :

Panduan Pertama Kali (Startup Assistance)

1. Input Nomer Seri sensor dan Nomor CD.
2. Pilih jenis komputer [Komputer Tunggal atau Jaringan Komputer (LAN) ]
3. Input nama perusahaan dan periode absensi
4. Input nama dan password untuk Administrator
5. Penentuan format tanggal
6. Pengaturan tanggal dan jam
7. Proteksi tanggal dan jam [ langkah ini aktif jika sistem operasi anda menggunakan Windows Me]
8. Sinkronisasi tanggal dan jam dalam jaringan [ langkah ini aktif jika anda memilih Jaringan Komputer pada langkah 2]
9. Input jumlah karyawan
10. Input password untuk absensi PIN
11. Input departemen
12. Registrasi Sidik Jari Karyawan
13. Penentuan format penulisan nama karyawan
14. Input nilai untuk toleransi keterlambatan karyawan
15. Pembulatan untuk jam lembur
16. Input hari libur umum
17. Input status absensi
18. Penentuan tombol keyboard untuk mematikan komputer
19. Pengaktifan suara untuk absensi

Garansi 3 tahun, garansi service life time!

Cara pakai sangat mudah!!

Namun jika menginginkan training ada training sepuasnya di lokasi training center fingerspot (Jakarta, Jogja, Denpasar)

Untuk training/demo di tempat anda, ada biaya tambahan Rp. 150.000 per kunjungan (sementara hanya untuk di Jakarta)